Do papel à nuvem: mais eficiência, economia e conformidade legal para sua administração pública.
O Docnuvem é a solução completa que está revolucionando a gestão de documentos em Câmaras de Vereadores, Prefeituras e Institutos de Previdência em todo o Brasil. Digitalize, crie, assine e tramite documentos com segurança e validade jurídica.
Transforme sua Câmara Municipal com processos legislativos ágeis, transparentes e eficientes.
Projetos de lei que demoram semanas para tramitar entre comissões e plenário.
Arquivos físicos desorganizados e vulneráveis a perdas e deterioração.
Cidadãos com acesso restrito às informações sobre a atividade legislativa.
Controle manual de pautas, atas e resultados de votações.
Acompanhe cada projeto de lei desde a proposição até a promulgação, com alertas automáticos de prazos e responsabilidades.
Digitalize todo o acervo legislativo com reconhecimento inteligente de conteúdo, permitindo buscas avançadas em segundos.
Disponibilize automaticamente documentos e informações para a população, atendendo às exigências da Lei de Acesso à Informação.
Controle digital de pautas, presenças, votações e atas, com publicação automática no portal da Câmara.
Processos mais ágeis, economia de recursos e melhor atendimento ao cidadão.
Arquivos que ocupam salas inteiras e dificultam a localização rápida de informações.
Tramitação física de documentos entre secretarias que leva dias ou semanas.
Silos de informação que prejudicam a integração e a eficiência administrativa.
Emissão de certidões e documentos que exigem múltiplas visitas ao órgão público.
Tramite documentos digitalmente entre secretarias e departamentos, com controle de prazos e responsabilidades.
Conecte o Docnuvem com sistemas de tributação, contabilidade, RH e portal de serviços ao cidadão.
Converta documentos físicos em digitais com reconhecimento inteligente de conteúdo e busca avançada.
Permita que o cidadão solicite e acompanhe processos online, recebendo documentos digitais com validade jurídica.
Proteja o futuro dos servidores com uma gestão documental segura, eficiente e em conformidade com a legislação.
Documentos funcionais e previdenciários que precisam ser mantidos por décadas.
Análise manual de documentos e cálculos que atrasam a concessão de benefícios.
Prestação de contas a órgãos fiscalizadores com documentação extensa e detalhada.
Informações sensíveis que exigem proteção especial conforme a LGPD.
Controle completo de processos de aposentadoria e pensão, com cálculos automáticos e simulações.
Digitalização certificada de documentos funcionais com armazenamento seguro e retenção de longo prazo.
Geração automática de relatórios para órgãos fiscalizadores, com trilhas de auditoria em todas as operações.
Controle de acesso, criptografia e políticas de privacidade em conformidade com a legislação.
O Docnuvem oferece um sistema completo de digitalização que transforma documentos físicos em digitais com reconhecimento inteligente de conteúdo (OCR). Digitalize milhares de páginas rapidamente, mantendo a organização e permitindo busca por conteúdo em segundos.
Acesse uma biblioteca completa de modelos específicos para o setor público municipal, garantindo padronização e conformidade. Crie documentos oficiais em minutos, com a certeza de seguir todos os padrões legais e institucionais.
Sistema de assinatura digital integrado, em conformidade com a LGPD e com certificação ICP-Brasil. Assine documentos de qualquer lugar, com validade jurídica garantida e sem necessidade de impressão.
Sistema de workflow que permite a tramitação digital de documentos entre departamentos, com controle de prazos e responsabilidades. Acompanhe em tempo real o status de cada documento e receba alertas automáticos.
Veja quanto seu órgão público pode economizar com o Docnuvem.
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Municípios que implementaram o Docnuvem relatam economias significativas em múltiplas dimensões. Veja os resultados médios obtidos por nossos clientes:
Nossa equipe realiza um diagnóstico completo da situação atual, mapeando processos, volumes documentais e necessidades específicas. Desenvolvemos um plano de implementação personalizado para seu órgão.
Configuramos a plataforma de acordo com suas necessidades, realizamos a digitalização do acervo existente e integramos com seus sistemas atuais. Tudo sem interromper suas operações.
Capacitamos sua equipe para utilizar todas as funcionalidades do Docnuvem, com treinamentos presenciais e materiais de apoio. Acompanhamos de perto a adoção pelos usuários.
Oferecemos suporte técnico especializado e acompanhamento contínuo. Realizamos atualizações regulares e implementamos melhorias com base no feedback dos usuários.
O Docnuvem foi desenvolvido com a privacidade e proteção de dados como prioridade. Nossa plataforma atende a todos os requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo o tratamento adequado das informações pessoais e a segurança dos dados.
Saiba mais sobre nossa conformidade com a LGPD
Todas as assinaturas realizadas no Docnuvem têm validade jurídica garantida, em conformidade com a MP 2.200-2/2001 e integração com certificados ICP-Brasil. Seus documentos têm a mesma validade legal que documentos físicos assinados.
Conheça nossa tecnologia de assinatura digital
Nossa plataforma está em conformidade com a Lei 14.129/2021 (Governo Digital), a Lei 14.063/2020 (Assinaturas Eletrônicas) e demais legislações aplicáveis à digitalização de documentos e processos no setor público.
Veja todas as certificações e conformidades
Junte-se a dezenas de municípios que já modernizaram sua administração com o Docnuvem.
Estamos prontos para ajudar seu município na jornada de transformação digital.
O Docnuvem pode ser contratado através de diferentes modalidades previstas na Lei 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações), como pregão eletrônico para serviços comuns de TI ou dispensa de licitação para valores dentro dos limites legais. Nossa equipe fornece toda a documentação técnica necessária para o processo licitatório, incluindo termo de referência, especificações técnicas e propostas comerciais adequadas às exigências legais.
Sim, o Docnuvem foi desenvolvido com total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados. Nossa plataforma implementa medidas técnicas e organizacionais para garantir a segurança dos dados, como criptografia, controle de acesso, registro de operações e políticas de retenção. Além disso, oferecemos recursos para atender aos direitos dos titulares e às obrigações dos controladores de dados.
A implementação segue um processo estruturado em quatro etapas: 1) Diagnóstico e planejamento, onde mapeamos processos e necessidades; 2) Configuração e migração, onde instalamos a plataforma e digitalizamos o acervo existente; 3) Treinamento e adoção, onde capacitamos sua equipe; e 4) Suporte contínuo, onde acompanhamos o uso e realizamos melhorias. Todo o processo é conduzido por consultores especializados em administração pública.
O Docnuvem é uma solução em nuvem que requer apenas um navegador web atualizado e conexão com internet. Não há necessidade de instalação de software nos computadores dos usuários. Para a digitalização de documentos, fornecemos especificações dos scanners recomendados. Nossa infraestrutura é escalável e se adapta a órgãos de qualquer porte.
Oferecemos suporte completo durante todo o processo licitatório. Fornecemos modelos de termo de referência, especificações técnicas detalhadas, atestados de capacidade técnica e toda a documentação necessária para instruir o processo. Nossa equipe especializada em vendas governamentais pode orientar sobre a modalidade mais adequada (pregão, concorrência ou contratação direta) e auxiliar em todas as etapas do certame.
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